Invoice – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Jenis, Komponen & Contoh

Invoice – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Jenis, Komponen & Contoh – Untuk pembahasan kali ini kami akan memberikan ulasan mengenai Invoice yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian menurut para ahli, fungsi, jenis, komponen dan contoh, nah agar lebih dapat memahami dan mengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Invoice

Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga serta tanggal pembeliannya.

Dan pada umumnya invoice atau faktur dibuat dalam tiga rangkap dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar copy untuk arsip bagian penjualan dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan, lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli
Berikut ini terdapat beberapa pengertian invoice menurut para ahli, terdiri atas:

  • Menurut Sugeng Hariyanto
  • Menurut Sugeng Hariyanto pengertian invoice ialah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.
  • Menurut Andrian Sutedi
  • Menurut Andrian Sutedi pengertian invoice ialah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi dan penyelesaian segala macam bea masuk.
  • Menurut KBBI
  • Menurut KBBI arti invoice ialah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.
Baca Juga :  Logam – Pengertian, Sifat, Ciri, Jenis, Dan Klasifikasi

Fungsi Invoice

Berikut ini terdapat beberapa fungsi invoice, terdiri atas:

  • Sebagai informasi mengenai barang/jasa yang dibeli konsumen.
  • Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen.
  • Sebagai rujukan yang absah jika barang/jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain.
  • Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan.
  • Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak.
  • Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan.

Jenis-Jenis Invoice

Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis invoice, terdiri atas:

Invoice Biasa
Invoice biasa adalah jenis invoice yang paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana, adapun isi invoice tersebut sangat sederhana yaitu rincian item dan jumlahnya, harga item dan harga total.

Invoice Proforma
Invoice proforma adalah jenis invoice yang sifatnya sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual mengirimkan semua barang pesanan pelanggan. Dengan kata lain, invoice proforma ini ialah invoice pengganti ketika barang yang dikirimkan dilakukan secara bertahap. Ketika seluruh pesanan telah diterima pelanggan maka penjual akan menyerahkan invoice biasa untuk menggantikan invoice proforma.

Invoice Konsuler
Invoice konsuler adalah jenis invoice khusus yang digunkan dalam perdagangan internasional atau kegiatan eksport-import. Di dalam invoice konsuler harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor atau atas perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang ada di negara pengekspor.

Baca Juga :  Dahsyatnya Do’a di Bulan Ramadhan

Komponen Invoice
Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya. Namun ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.

Nah berikut ini beberapa komponen didalam invoice tersebut:

Nomor urut invoice
Purchase order/nomor order
DO/SJ atau kode nomor transaksi DO/SJ
Detail barang
Sub total
Diskon “bila ada”
Biaya pengiriman “bila ada”
Biaya PPN
Total biaya

Contoh Invoice

Berikut ini terdapat beberapa contoh invoice, terdiri atas:

  1. Contoh Invoice Sederhana

Keterangan:

Nama pelanggan
Nama penjual
Keterangan purchase Order
Keterangan barang/jasa yang dibeli
Total biaya

  1. Contoh Invoice Hotel
  1. Contoh Invoice Travel and Tours

Demikianlah pembahasan mengenai Invoice adalah : Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Jenis, Komponen & Contoh semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published.